Οι Υπηρεσίες μας

Ασφαλής Φύλαξη Αρχείων

Τα αρχεία σας φυλάσσονται σε περιβάλλον κλιματικά ελεγχόμενο που προσφέρει προστασία στα έγγραφα σας από γήρανση και φθορές​.
Οργανώνουμε επίσης τα αρχεία σε ελεγχόμενο απόθεμα που βοηθά τους φορείς να εντοπίζουν και να ανακτούν συγκεκριμένα αρχεία με ευκολία. Αυτό θα βοηθήσει τον φορέα σας να αποσυμφορήσει το χώρο του από τις μεγάλες ποσότητες φυσικών εγγράφων και αρχείων.​


Οι εγκαταστάσεις μας βρίσκονται σε έναν χώρο 2.000 τ.μ. και είναι σχεδιασμένες με σκοπό να εξυπηρετούν μεμονωμένες διαδικασίες βασισμένες σε έργα φύλαξης που πραγματοποιούνται σε ασφαλείς περιοχές ελεγχόμενης πρόσβασης. Το υπερσύγχρονο αρχειοφυλάκιο μας συμμορφώνεται πλήρως με τους κανονισμούς της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας και ΕΕ Κανονισμού 305/2011 για θέματα πυροπροστασίας. Τα κουτιά τοποθετούνται σε παλέτες ο οποίες είναι τυλιγμένες με νάιλον και έπειτα τοποθετούνται σε ειδικά κατασκευασμένα ράφια στα οποία η πρόσβαση είναι εφικτή μόνο με ανυψωτικά φορτηγά της αποθήκης μας. Τα 9 ISO Πιστοποιητικά μας αποτελούν τη βάση των υπηρεσιών Ασφαλούς Φύλαξης.

Η διαδικασία ψηφιοποίησης του φυσικού αρχείου περιλαμβάνει:
  • Προετοιμασία του περιεχομένου των φακέλων για σάρωση και ψηφιοποίηση
  • Το αρχείο (μεγέθους από απόδειξη POS μέχρι και σχέδια Α0 ) σαρώνεται σε σαρωτές τελευταίας τεχνολογίας έλξης.
Κάθε έγγραφο που σαρώνεται, με τα συνημμένα αρχεία του, αποτελεί ένα ξεχωριστό ηλεκτρονικό έγγραφο. Το σύνολο των ηλεκτρονικών εγγράφων του φακέλου αποτελεί τον ηλεκτρονικό αρχείο. Μόλις ολοκληρώσουμε τη διαδικασία ψηφιοποίησης:
  • Καταχωρούμε και εισάγουμε τα μεταδεδομένα
  • Αντικαθιστούμε το φυσικό φάκελο με τις ψηφιοποιημένες σελίδες
Η διαδικασία της ψηφιοποίησης γίνεται από έμπειρο και εκπαιδευμένο προσωπικό, το οποίο γνωρίζει και τηρεί στο ακέραιο τις διαδικασίες καλής ψηφιοποίησης (χρήση γαντιών, προστασία του υλικού, ποιοτικός έλεγχος του αποτελέσματος κλπ.). Τα 9 ISO Πιστοποιητικά μας αποτελούν τη βάση των υπηρεσιών Ασφαλούς Ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου.

Ασφαλής Ψηφιοποίηση Φυσικών Αρχείων

Ασφαλής Ψηφιοποίηση Οπτικοακουστικού Αρχείου

Η διαδικασία ψηφιοποίησης του οπτικοακουστικού αρχείου περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση για:
• Τις κασέτες VHS και τις κασέτες ήχου χρησιμοποιούμε συσκευές VHR για την μετατροπή τους σε σύγχρονα αρχεία MP4 ή MP5 (σε μορφή προβολής)
• Τα CDS ή τα DVDS χρησιμοποιούμε συσκευές DVR με αντάπτορα για την μετατροπή τους σε νέο αρχείο
• Τα Floppy disks χρησιμοποιούμε έναν floppy αντάπτορα για την ψηφιοποίηση τους
Αφότου περάσουν τη διαδικασία ψηφιοποίησης τα μεταφέρουμε στην ειδικά διαμορφωμένη πλατφόρμα μας. Στην πλατφόρμα υπάρχει ένα media library, όπου δημιουργείται το προφίλ του πελάτη μας και μπορεί να το επισκέπτεται για να βλέπει και να κατεβάζει τα αρχεία του ανά πάσα στιγμή.
Τα 9 ISO Πιστοποιητικά μας αποτελούν τη βάση των υπηρεσιών Ασφαλούς Ψηφιοποίησης οπτικοακουστικού αρχείου.

Το Σύστημα TRH Portal είναι ένα σύστημα διαχείρισης (RECORDS MANAGEMΕNT) με το οποίο ο πελάτης μπορεί να:
• Παρακολουθεί και διαχειρίζεται το αρχείο του 24/7.
• Παρακολουθεί την πορεία του έργου και την κατάσταση, στην οποία βρίσκονται όλα του τα αρχεία στον «κύκλο ζωής τους» κατά την Ασφαλή Διαχείρισής τους.
• Προσθέτει καινούργιους φακέλους, μεταδεδομένα και αρχεία.
• Έχει πλήρη προβολή της αποθήκης του.
• Ζητά 24/7 ένα αρχείο προς Ψηφιοποίηση προσθέτοντας το στο «καλάθι», πατώντας Submit και τα αρχεία του βρίσκονται στο TRH Portal.
Τα 9 ISO Πιστοποιητικά μας αποτελούν τη βάση των υπηρεσιών Ασφαλούς Διαχείρισης Αρχείου.

Ασφαλής Διαχείριση Αρχείων

Ασφαλής Καταστροφή

Η Εταιρεία μας διαθέτει την τεχνογνωσία, ώστε τα εξαιρετικά ευαίσθητα ή εμπιστευτικά έγγραφα σας να καταστρέφονται με τον ασφαλέστερο και ταχύτερο τρόπο. Οι υπηρεσίες ασφαλούς καταστροφής είναι πιστοποιημένες με Security Approval 5 & 6 (NATO approved).
Κατόπιν, η εταιρεία μας, σας παραχωρεί Πιστοποιητικό Καταστροφής.
Το εύρος των γνώσεων και η εμπειρία μας σε αυτόν τον τομέα μας δίνει τη σιγουριά να σας διαβεβαιώσουμε ότι οι εμπιστευτικές σας πληροφορίες παραμένουν απόρρητες.
Τα 9 ISO Πιστοποιητικά μας αποτελούν τη βάση της Ασφαλούς Καταστροφής.

Η The Records Hub S.A. υπερβαίνει την παραδοσιακή προσέγγιση της χρήσης λύσεων silo για τη δημιουργία μιας ολοκληρωμένης λύσης ασφαλείας για έναν οργανισμό.
Με ένα σαφές όραμα για την παροχή «Ολοκληρωμένης Κυβερνοασφάλειας για την ψηφιακή εποχή» και την επίλυση των μεγαλύτερων προκλήσεων στον κυβερνοχώρο που αντιμετωπίζει η ψηφιοποίηση, η εταιρεία μας αξιοποιεί μια πλήρως αυτοματοποιημένη πλατφόρμα που δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις και τις MSSPs να αναλύουν δεδομένα επιχειρησιακής ασφάλειας, να εντοπίζουν απειλές και αδυναμίες στον κυβερνοχώρο και να ανταποκρίνονται σε απειλές σε πραγματικό χρόνο.
Μέσω της συνύπαρξης δυναμικών μοντέλων απειλής, μηχανικής μάθησης (ML) και τεχνητής νοημοσύνης (AI) με συνειδητοποίηση της κατάστασης, η The Records Hub S.A. εμφανίζει προληπτικά τις απειλές που έχουν σημασία και τις εξαλείφει σε πραγματικό χρόνο.

Υπηρεσίες
Κυβερνοασφάλειας

Ασφαλής Διαχείριση πληροφοριών και συμμόρφωση GDPR

Aναλαμβάνουμε τη σύνταξη της μελέτης GDPR​, ενώ παράλληλα συνδράμουμε και στην εφαρμογή αυτής, προκειμένου ο ​Οργανισμός / Εταιρεία να είναι πλήρως συμμορφωμένος στις απαιτήσεις που θέτει ο (ΕΕ).

Η εταιρεία μας διαθέτει έμπειρο προσωπικό, πιστοποιημένο απο το Πανεπιστήμιο του Mastricht (στην Ολλανδία) το οποίο μπορεί να οριστεί ως Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO).

​Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων είναι υπεύθυνος:​

  • Να ενημερώνει και να συμβουλεύει τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τις ​ υποχρεώσεις του
  • Να παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τον παρόντα κανονισμό
  • Να παρέχει συμβουλές, όταν αυτές ζητούνται, όσον αφορά την​ εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία των δεδομένων
  • Να παρακολουθεί την υλοποίησή της, να συνεργάζεται με τη ​εποπτική αρχή και να ενεργεί ως σημείο επικοινωνίας για ζητήματα ​που σχετίζονται με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων

Υπηρεσίες Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων